利润率=利润/销售收入，利润=销售收入-销售成本-费用-税金，故利润太低的原因是收入低，成本费用高造成的。主要讲明公司目前实际情况，进货很多，进项税较大，而销售情况很不好，库存很大，销项税不大，导致进项大于销项，最后再注明你们公司的态度，在今后的工作中，加大销售力度，减少库存积压，自然也就体现销项税的增加了，就不会出现利润的毛利率过低的情况。写对税务局的情况说明时，注意以下几点：
1，公司基本情况，生产什么产品，员工人数，法人代表等等。
2，实际销售情况，如，受国际金融危机影响，大的环境不好，要具体数据，实事求是的写，等等。
3，公司今后的努力方向，等等。
